Como escribir un justificante
Ejemplo de vale de caja
Los vales para cada una de estas categorías tienen un formato específico. Una persona debe conocer los tipos de comprobantes y su uso correcto. Por lo tanto, vamos a sumergirnos en este artículo y conocer el formato de los comprobantes de pago, de efectivo y bancarios.
El artículo 9 (4) de la Ley CGST establece que si se compran bienes a un proveedor no registrado y dichos bienes están sujetos a impuestos, se aplica el mecanismo RCM o de inversión del sujeto pasivo. El receptor puede pagar el GST en el formato de comprobante de pago GST en lugar del proveedor.
Las organizaciones y empresas pequeñas tienen un número limitado de transacciones bancarias y en efectivo, por lo que se puede utilizar un único tipo de comprobante para registrar todos los tipos de pagos mencionados. En las organizaciones y empresas más grandes, hay un número bastante grande de pagos en efectivo y pagos bancarios que se producen diariamente. Por lo tanto, se necesitan dos tipos de comprobantes para registrar las transacciones, a saber:
El formato de comprobante de caja se utiliza para los comprobantes de pago oficiales realizados por materiales adquiridos o comprados durante las operaciones comerciales. Por ejemplo, una factura emitida contra una compra en efectivo o una factura emitida por el material suministrado y pagado en efectivo.
Comprobante de pago en efectivo
Se puede denominar comprobante a cualquier documento escrito que respalde los asientos consignados en los libros contables, indicando la exactitud contable de la transacción. Por ejemplo, una factura, un recibo, una hoja de sueldos y salarios, un talón de pago, un talonario de cheques o un documento fiduciario.
Un vale es una forma redimible de bono de transacción que tiene un valor monetario determinado y que sólo puede utilizarse en motivos o bienes específicos. Algunos ejemplos son los vales de alojamiento, transporte y comida.
Un bono se crea una vez que hemos recibido la factura de un proveedor. Tiene que ser sellado como “pagado” cuando se hace un cheque o un pago digital a un proveedor y luego se archiva junto con cualquier documento justificativo.
En los sistemas de cuentas por pagar se realiza un mecanismo denominado “ejecución de pago” para producir los pagos que corresponden a los comprobantes no pagados. El comprobante puede utilizarse en las cuentas por cobrar para ajustar una cuenta. Asimismo, el comprobante puede utilizarse para ajustar las cuentas del libro mayor, y se denomina comprobante de diario.
Cómo redactar un modelo de comprobante de pago
Un comprobante es un documento justificativo de los asientos pasados en los libros de contabilidad. Un comprobante se prepara cuando se recibe una factura del proveedor y se realiza el pago. Sirve como prueba de la realización de una transacción y mantiene un control efectivo sobre el proceso de pagos.
La creación de comprobantes garantiza la autorización de cada pago y la recepción del artículo comprado. Proporciona un mecanismo de control interno eficaz. También son muy útiles durante las auditorías. Sirven como prueba de las transacciones que aparecen en los estados financieros.
(4) Comprobantes: sirven como prueba documental de las transacciones realizadas en el pasado. Ejemplo: se puede adjuntar la factura de un gasto junto con el comprobante principal para respaldar el mismo. Las facturas de combustible se adjuntan a los comprobantes de transporte.
Contabilidad de vales
Un vale es un documento utilizado por el departamento de cuentas por pagar de una empresa para reunir y archivar todos los documentos justificativos necesarios para aprobar el pago de una obligación. Los gobiernos también pueden emitir vales canjeables por diversos programas, como los de elección de escuela, vivienda o iniciativas de bienestar social.
Un vale también puede referirse a un documento, como un cupón o un billete, canjeable por algún bien o servicio. Esto es muy frecuente en el sector de la hostelería. Por ejemplo, las aerolíneas, los hoteles y los restaurantes pueden emitir vales que pueden canjearse por habitaciones, vuelos o tarifas.
Las empresas tienen diversas obligaciones financieras a corto plazo con proveedores y vendedores a lo largo de un ejercicio contable. Una empresa puede necesitar comprar existencias o materias primas a los proveedores que se utilizan en la producción de los bienes de la empresa. Los proveedores conceden esencialmente una prórroga de crédito a la empresa que permite que el pago se realice en un futuro próximo, por ejemplo a 30, 60 o 90 días.
Un vale es un formulario que incluye todos los documentos justificativos que demuestran el dinero que se debe y los pagos a un proveedor o vendedor por una deuda pendiente. El comprobante y los documentos necesarios se anotan en el registro de comprobantes.